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推動六西格瑪管理時不能忽略的細節

日期:2019-12-19 / 人氣: / 來源:www.pyjyy.com / 熱門標簽:

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  在推動六西格瑪時,企業要真正能夠獲得成效,不能只為求結果而忽略中間實施的過程,博革咨詢公司指出,推動六西格瑪時還有一些不能忽略的細節,下文就一起來了解一下吧。

  1、真誠關心顧客。六西格瑪要求把顧客放在第一位。例如在衡量部門或員工績效時,必須站在顧客的角度思考。先了解顧客的需求是什么(例如顧客要的可能是“在承諾的時間收到貨物”,而不是要“快速”),這些需求有沒有改變(過去也許三天收到答復已經滿意,現在則必須要在二十四小時內答復,才算滿足顧客需求),再針對這些需求來設定企業目標,衡量績效。

  2、根據資料和事實管理。近年來,雖然知識管理漸漸受到重視,但是大多數企業仍然根據意見和假設來作決策。六西格瑪的首要規則便是厘清,要評定績效,究竟應該要做哪些衡量,然后再運用資料來分析,了解公司表現距離目標有多少差距。在面對任何管理課題時,主管都要問自己:我確實需要什么資料或信息?要如何使用資料和信息,才能獲得最大利益?

  3、以流程為重。無論是設計產品或提升顧客滿意程度,六標準差都把流程當作是通往成功的交通工具,是一種提供顧客價值與競爭優勢的方法。因此,企業必須將流程持續建文件記錄、溝通、衡量和修正。流程可以隨時重新設計,以配合顧客與業務需求的變動。

  4、主動管理。企業必須時常主動去做那些一般公司常忽略的事情,例如設定遠大的目標,并不斷檢討;設定明確的優先事項;強調防范而不是救火;常質疑“為什么要這么做”,而不是常說“我們都是這么做的”。

  5、協力合作無界限。改進公司內部各部門之間、公司和供貨商之間、公司和顧客間的合作關系,可以為企業帶來巨大的商機。六標準差強調無界限的合作,讓員工了解自己應該如何配合組織大方向,并衡量企業的流程中,各部門活動之間,有什么關聯性。

  6、追求完美,但同時容忍失敗。在六標準差企業中,員工不斷追求一個能夠提供較好服務,又降低成本的方法。企業持續追求更完美,但也能接受或處理偶發的失敗,從錯誤中學習。

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作者:博革咨詢


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