作為六西格瑪項(xiàng)目管理的一部分，規(guī)范一致的項(xiàng)目文檔是必需的。這些規(guī)范的文檔對(duì)于持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)及知識(shí)的積累都會(huì)起到很好的作用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對(duì)這些文檔進(jìn)行動(dòng)態(tài)的歸集、管理和維護(hù)，進(jìn)行階段性的審查，并在項(xiàng)目完成后交由六西格瑪管理機(jī)構(gòu)或檔案管理部門存檔。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，使用電子文檔來(lái)保存項(xiàng)目全壽命周期的信息將越來(lái)越普遍。
    
    不同的企業(yè)會(huì)制定不同的六西格瑪項(xiàng)目文檔的模板及記錄要求，但通常會(huì)包含以下內(nèi)容：
    
    (1)項(xiàng)目立項(xiàng)表及其更新；
    
    (2)項(xiàng)目計(jì)劃（甘特圖等）及其更新；
    
    (3)不良質(zhì)量成本測(cè)算報(bào)告；
    
    (4)項(xiàng)目收益預(yù)測(cè)與資源需求預(yù)算；
    
    (5)團(tuán)隊(duì)規(guī)則；
    
    (6)會(huì)議紀(jì)要、電子郵件及學(xué)習(xí)筆記等；
    
    (7)項(xiàng)目狀態(tài)分析資料、報(bào)告及演講材料；
    
    (8)項(xiàng)目效果測(cè)評(píng)（包括成本—收益分析）和確認(rèn)；
    
    (9)行之有效的措施的標(biāo)準(zhǔn)化（程序、圖紙等的更改）;
    
    (10)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）、成果發(fā)布和分享材料。
    
    一般來(lái)說(shuō)，推行六西格瑪管理的企業(yè)都要建立六西格瑪項(xiàng)目的審批流程及項(xiàng)目管理制度，其中應(yīng)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目文檔管理的具體要求。